| Paternoster Programmumfang
Stammdaten - Kundenverwaltung
- Kundenkorrespondenz automatisch erfassen und archivieren
- Ansprechpartner
- Individuelle Kundenmodalitäten
- Kundenlogin über Website zur Einsicht der Kundenstammdaten
- Kundenstatistiken
- Anlagenverwaltung
- Allgemeine Anlageninfos
- Technische Informationen
- Maße
- Stücklisten
- Notdienstplan
- Dateien hochladen und zuweisen
- Kontrollübersicht aktueller Aktionen
- Kundenlogin über Website zur Einsicht der kundeneigenen Anlagen
- Personalverwaltung
- Allgemeine Mitarbeiterinformationen
- Personalbogen
- Urlaubsplanung mit Vertretung
- Zeittafel
- Arbeitszeiten erfassen und auswerten
- Teamgruppierung mit Auftragszuweisung
- Subunternehmer verwalten mit Auftragszuweisung
- Mitarbeiterstatistiken
- Vertragsverwaltung
- Verträge individuell gestalten
- beliebige Vertragsarten erfassen und den Anlagen zuweisen
- Laufzeitübersicht mit Erinnerungsfunktion
- Automatische Preisanpassung
- Kundenlogin über Website zur Einsicht der kundeneigenen Verträge
- Lieferantenverwaltung
- Lieferantenkorrespondenz automatisch erfassen und archivieren
- Ansprechpartner
- Individuelle Liefermodalitäten
- Lieferantenstatistiken
- Artikelverwaltung
- Allgemeine Artikelinformationen
- Lieferantenzuweisung
- Artikelbezogene Bild- und sonstige Infodateien zuweisen
- Kaskadeoption
- Warengruppen definieren
- Artikeltypen definieren
- Zeitartikel definieren
- Artikelstatistiken
- Lagerverwaltung
- Lager erstellen und Artikel zuweisen
- Wareneingang
- Warenausgang
- Artikelbewegungen
- Lieferantenanfragen generieren nach Auftrag oder Mindestmenge
- Bestellungen nach Auftrag oder Mindestmenge
- Disposition
- Bankkontoverwaltung
- Bankkonten anlegen
- Elektronische Zahlungsabwicklung
- Statistiken der Kontobewegungen
- Modalitäten
- Zahlungsbedingungen festlegen
- Umsatzsteuer festlegen
- Währungen festlegen
- Zuschläge definieren
- Rabatte festlegen
- Kalkulationsfaktoren für Angebotserstellung bestimmen
- Maßeinheiten festlegen
- Präfixe bestimmen
- Suffixe bestimmen
- Inkremente bestimmen
- Bindefristen festlegen
- Lieferumfang festlegen
- Lieferzeiten bestimmen
- Zahlungspläne definieren
- Lieferungsumfang bestimmen
- Gewährleistung festlegen
- Composer
- Textbausteine hinterlegen
- Einleitungen und Ausleitungen hinterlegen
- Sets erstellen mit Material und Tätigkeiten
- Concept A
- Neue Module mit Stammdaten ohne Programmierfähigkeiten selbst erstellen
- Style XPress
- Beliebig viele HTML-basierende Druckvorlagen barrierefrei erstellen
- Individuelle Druckvorlagen nach Anforderungen zuweisen
Anwendungen - Störungsabwicklung
- Störungsannahme
- Hinweisfunktion der letzten- und nächsten Wartung
- Zustandberichte erfassen
- Mobile Tätigkeitserfassung mit Annahme- / Ablehnen- / Erledigt-Funktion
- Elektronische Materialerfassung
- Elektronische Unterschriftserfassung
- Störungshistorie aller Störungen einer Anlage
- Störungsübersicht aller Anlagen mit Erinnerungsfunktion
- Automatische Zeiterfassung von Sonderzeiten
- Automatische Rechnungszusammenstellung
- Start- / Stopp-Button für die tatsächliche Zeiterfassung der Anfahrt und Tätigkeit
- Störungsstatistiken mit Auswertung der Reaktionszeit von Störungsannahme bis Störungsbehebung
- Kundenlogin über Website zur Störungseinsicht
- Wartungsabwicklung
- Wartungsübersicht einer Anlage mit Ist- / Soll-Tabelle
- Wartungsübersicht aller Anlagen mit Filterfunktion nach Datum, Gruppen, oder Servicetechniker
- Wartungskontrollübersicht mit Hinweis- und Erinnerungsfunktion ausstehender Wartungen
- Mobile Tätigkeitserfassung mit Annahme- / Ablehnen- / Erledigt-Funktion
- Elektronische Materialerfassung
- Elektronische Unterschriftserfassung
- Wartungshistorie aller Wartungen einer Anlage
- Zustandberichte erfassen
- Automatische Zeiterfassung von Sonderzeiten
- Automatische Rechnungsstellung
- Start- / Stopp-Button für die tatsächliche Zeiterfassung der Anfahrt und Tätigkeit
- Wartungsstatistik der Anlagen
- Wartungsstatistiken der Servicetechniker
- Kundenlogin über Website zur Wartungseinsicht
- ZÜS-Abwicklung (TÜV)
- Hauptprüfungen und Zwischenprüfungen mit Intervall, sowie Nachprüfungen festlegen
- Terminübersicht einer Anlage mit Erinnerungsfunktion
- Terminübersicht aller Anlagen mit Hinweisfunktion anstehender ZÜS-Termine
- Mobile Tätigkeitserfassung mit Annahme- / Ablehnen- / Erledigt-Funktion
- Elektronische Materialerfassung
- Elektronische Unterschriftserfassung
- Zustandberichte erfassen
- Automatische Zeiterfassung von Sonderzeiten
- Automatische Rechnungsstellung
- Start- / Stopp-Button für die tatsächliche Zeiterfassung der Anfahrt und Tätigkeit
- Kundenlogin über Website zur ZÜS-Einsicht
- ZÜS-Statistiken der Servicetechniker
- Notrufliste
- Detailinformationen der Notrufanlage mit Notrufnummer und Notfallplan
- Zuweisung der Befreiungsfirma
- Notrufliste aller Notrufe zu einer Anlage
- Kundenlogin über Website zur Notruf-Einsicht
- Notrufstatistiken mit Reaktionszeitermittlung
- Tätigkeitserfassung
- Benutzerbezogene Zeiterfassung der Anfahrt und Tätigkeit
- Angabe der gefahrenen Kilometer
- Automatische Zeiterfassung von Sonderzeiten
- Nachweisformular mit elektronischer Unterschriftsfunktion
- Auftrags- und Projektzuweisung einer Tätigketiserfassung
- Zustandberichte erfassen
- mobile Version für 10" Endgeräte
- Offlinemodus mit Synchronisationsfunktion
- Automatische Rechnungszuweisung der Tätigkeitspositionen
- Zusammenfassung von auftrags- und projektbezogenen Tätigkeiten für eine Gesamtrechnung
- Kundenlogin über Website zur Tätigkeits-Einsicht
- Statistiken
- Anfragenverwaltung
- Interessentenanfragen erstellen und verwalten
- Listenübersicht aller Anfragen
- Anfragenstatistiken
- Angebotsverwaltung
- Anlagenbezogene Angebote mit hinterlegten Textbausteinen erstellen und verwalten
- Setfunktion für häufige Angebote
- Dateien hinzufügen
- Erinnerungs- und Wiedervorlage-Funktion für offene Angebote
- Angebotskalkulation
- Listenübersicht aller Angebote
- Angebote per Email versenden mit automatischer Korrespondezerfassung
- Auftragszuweisung bei angenommenem Angebot
- Kundenlogin über Website zur Angebots-Einsicht
- Angebotsstatistiken
- Auftragsverwaltung
- Anlagenbezogene Aufträge mit hinterlegten Textbausteinen erstellen und verwalten
- Auftragsbezogene Aufgabenverteilung an Mitarbeiter und Einkauf mit Erledigt-Funktion
- Erinnerungsfunktion für offene Aufträge
- Stückliste
- Dateien hinzufügen
- Auftragsbestätigung per Email versenden mit automatischer Korrespondezerfassung
- Auftragszuweisung bei angenommenem Angebot
- Kundenlogin über Website zur Auftrags-Einsicht
- Auftragsstatistiken
- Akquiseverwaltung
- Kaltakquise erstellen und verwalten
- Listenübersicht aller Anfragen
- Fragebogen selber erstellen
- Akquisestatistiken
- Einkauf
- Einkaufsvorgänge den bestehenden Aufträgen zuweisen
- Automatische Anfragenformulare bei Lieferanten
- Aus der Stückliste heraus bestellen
- Erinnerungsfunktion von Bestellungen
- Auflistung aller Bestellungen
- Auslegungsdateien den Artikelpositionen zuweisen
- Bestellpositionen nach Aufträgen erstellen und mit Mindestbestand abgleichen, um Versandkosten zu optimieren
- Einkaufsstatistiken
- Rechnungsverwaltung
- Ausgangsrechnungen mit hinterlegten Textbausteinen erstellen und verwalten
- Rechnungsübersicht aller Ausgangsrechnungen
- Rechnungszuweisung für Störungen, Wartungen, Reparaturen, Aufträge und Projekte
- Dateien anhängen
- Rechnungen buchen
- Rechnungen stornieren
- Nullrechnung
- Garantierechnung
- Rechnungskorrektur
- Rechnungen per Email versenden mit automatischer Korrespondezerfassung
- Zahlungseingänge über Bankenschnittstelle elektronisch erfassen und verwalten mit automatischem Abgleich des Rechnungsbetrags
- Erinnerungsfunktion für Fälligkeiten
- Offene Rechnungen verwalten
- Kundenlogin über Website zur Einsicht der Ausgangsrechnungen
- Statistiken der Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen erfassen, den Lieferanten zuweisen und als PDF-Datei archivieren
- Rechnungsübersicht aller Eingangsrechnungen
- Statistiken der Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Mahnstufen mit Mahngebühren festlegen
- Erinnerungsfunktion und Wiedervorlage offener Mahnungen
- Taschenrechner
- Digitale Postis
- Elektronische Postis mit verschiedenen Farben intern an Mitarbeiter versenden
- Internal Emailprogramm
- Interne Emails innerhalb des Programms an Benutzer versenden
- Externer Emailclient für anlagenbezoge Kundenkorrespondenz
- Massenmails
- Newsletterfunktion
- Agenda Terminkalender
- Klassische Kalenderfunktionen
- Termine (Störung, Wartung, ZÜS, Aufträge, Projekte) werden automatisch abgebildet
Verwaltung - Benutzerverwaltung
- Benutzer anlegen
- Rechtevergabe
- Datei-Navigator
- Innerhalb des Programms eine Dateistrukturfestlegen
- Dateien hochladen und verwalten
- Standardformate innerhalb des Programms öffnen und bearbeiten
- Cron-Verwaltung
- Atomatische Stappelverarbeitungen (z.B. Jahreswartungsrechnungen) definieren
- Stappelverarbeitungen mit Start- / Stoppfunktion verwalten
- Bug-Report
- Programmfehler dokumentieren
- Daten-Exporter
- Paternosterdatenbanken als CSV- oder XML-Datei exportieren
- Exportschlüssel frei definieren
- Daten-Importer
- Fremddatenbanken aus CSV- oder XML-Datei importieren
- Importschlüssel frei definieren
- Protokollbetrachter
- Logfiles kontrollieren
- Fehlerdiagnose
- Automatische, zeilengenaue Fehlersuche im Programmcode
Haben Sie Fragen zum Aufzugsprogramm? Kein Problem rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Email. Wir beraten Sie gerne.
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