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Softwarehaus bzw. Softwarefirma basic-erp über open source ERP Unternehmenssoftware als Browseranwendungen bzw. Browserapplikationen.



Wie finden Sie die richtige ERP Unternehmenssoftware?

Unsere Softwarefirma erstellt das für Sie richtige ERP-System ?

Wenn erst einmal die grundsätzliche Entscheidung für eine neue Enterprise Resource Planing (ERP) Anwendung oder zur Modernisierung der eigenen Unternehmenssoftware gefallen ist, stellt sich schnell die nächste Herausforderung.

Welche Enterprise Resource Planning (ERP) ist für meine besonderen Anforderungen die richtige ERP-Anwendung / ERP-Programm?
Das beste ERP-System für das eigene Unternehmen zu finden ist nämlich garnicht so einfach. Es gibt nicht ohne Grund eine Vielzahl von ERP Beratern, die den Vorteil haben, dass sie bereits viel Erfahrung mit den unterschiedlichesten ERP-Lösungen gesammelt haben.
ERP Berater arbeiten gerne nach einem Musterpflichtenheft zur Softwarebeschaffung. Eigentlich eine sehr professionelle Vorgehensweise. Bei Pflichtenheften mit durchschnittlich 400 - 500 Positionen, aber doch eine sehr zeitaufwendige und unübersichtliche Arbeit, die Sie auch nicht so ohne weiteres an einen Berater abwälzen können.
Im Anschluß werden diese Pflichtenhefte in Kopie an unterschiedlichste Softwareunternehmen für ERP Programme bzw. ERP Applikationen verschickt. Das stößt bei den Softwareunternehmen nicht wirklich auf Begeisterung und berücksichtigen Sie auch, dass irgendwer anschließend auch die Antworten der beteiligten Softwareunternehmen auswerten muss.
Seien Sie auch nicht so naiv anzunehmen, das ein Berater Ihnen beim Vorschlag für ein ERP-Programm bzw. einer ERP-Anwendung nicht doch auch eigene Interessen verfolgt. Zusätzliche Provisionen vom Softwareunternehmen "unter der Hand" sind nicht unüblich!

Nicht viele kleine und mittelständische Unternehmen können und wollen diesen Aufwand betreiben. Bei basic-erp wollen wir Ihnen diese zusätzlichen Kosten ersparen, indem wir Ihnen so objektiv wie möglich eine sinnvolle Vorgehensweise erläutern.

Natürlich wollen auch wir unsere ERP Software oder ERP Applikationen bzw. ERP Anwendungen verkaufen. Wir haben in der Hinsicht den Markt analysiert und sind überzeugt ein ausgezeichnetes Enterprise Resource Planning (ERP) Produkt für ein optimales Preis- Leistungsverhältnis anbieten zu können.

20 Punkte, die Ihnen die Suche nach einem ERP-System erleichtern soll

Als IT-Verantwotlicher oder Geschäftsführer gehen Sie wie folgt vor:
  1. Ein Enterprise Resource Planning (ERP) System sollten Sie mindestens 10 - 15 Jahre betreiben. Ein ERP-Programm ist eine Langzeitinvestition für die Zukunft Ihres Unternehmens.
  2. Stellen Sie fest wie groß Ihr Investitionsbudget für ein ERP Programm bzw. eine ERP Applikation / Anwendung sein darf.
  3. Beziehen Sie finanzielle Ressourcen und Puffer für individuelle Anpassungen an einem ERP-System in Ihr Investitionsbudget mit ein.
  4. Legen Sie fest, wie viel Sie maximal für die monatliche Wartung der ERP Anwendung / Applikation bzw. ERP-Programm bereitstellen können.
  5. Denken Sie an die Schulungskosten. Schulen Sie Ihr Personal! Egal wie leicht ein ERP-System zu sein scheint. Selbstzweifelnde ERP Anwender und fragende Gesichter bei der ERP Anwendung kosten viel Zeit und Nerven.
  6. Berücksichtigen Sie am besten die Gesamtkosten für 10 Jahre, also Investition und Wartungskosten zusammen.
    Eine günstige Anschaffung eines ERP, kann sich auf Grund relativ hoher Wartungskosten zu einer Kostenfalle entwickeln.
    Setzen Sie Wartungen aber auch nicht aus. Regelmäßige Updates gerade für ERP Programme sind auf Grund der stetigen Hardwareentwicklung absolut notwendig und daher sehr sinnvoll.
  7. Vergessen Sie nicht die Kosten für Drittanbieter, die mit dem ERP-Programm bzw. der ERP-Applikation direkt nichts zu tun haben, aber zum Betreiben einer ERP Anwendung eine notwendige Voraussetzung erfüllen könnten (z.B. Netzwerkkosten).
  8. Wenn es sich einrichten lässt, modernisieren Sie zuerst die Hardware in Ihrem Unternehmen. Gerade mit ERP Programmen könnten nach einer Hardware Modernisierung Probleme (bis hin zu Abstürzen) auftreten. Aber sprechen Sie Hardwaremodernisierungen mit der Softwarefirma Ihres neuen ERP-Systems vorher ab, damit Sie nicht in die Situation geraten nachrüsten zu müssen.
  9. Stellen Sie fest wieviele Lizenzen Sie für das ERP-Programm bzw. ERP Applikation / Anwendung benötigen.
    Differenzieren Sie dabei - was auf Ihr Unternehmen zutrifft?:
    • Arbeitsplätze, von denen aus man auf das ERP-System zugreifen soll.
    • Arbeitsplätze, von denen aus man gleichzeitig auf das ERP-System zugreifen können sollte, aber nicht zwingend muss.
    • Arbeitsplätze, von denen aus man gleichzeitig auf das ERP-System zugegriffen muss.
    • Anwender, die das ERP-System gleichzeitig betreiben.
    • Berücksichtigen Sie auch den externen Zugriff bei ERP-Systemen. (Freie Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Servicemitarbeiter)
    • Gibt es mobile Nutzungswünsche?
  10. Da die Wartungsgebühren oft von der Anzahl der ERP Lizenzen abhängt, sollten Sie wirklich sorgfältig über den Kauf der ERP Lizenzen nachdenken. Im Zweifel lieber auf die eine oder andere ERP Lizenz verzichten.
  11. Denken Sie auch über Möglichkeiten nach, in die Sie mit einem ERP-System versetzt werden könnten, die keine offensichtlichen Vorteile, wie die Kunden- und Anlagenverwaltung sind.
    • Wir bieten z.B. ERP-Applikationen mit dem passenden Internetauftritt an, bei denen Informationen, die Sie eh in Ihr ERP-System einpflegen müssen automatisiert für Ihre Internetseite freigestellt werden können. Eine doppelte Pflege von ERP-System & Website erübrigt sich! Eine Produktivitätssteigerung, die besonders bei Unternehmen mit einer Vielzahl an Handelsgütern viel Geld einspart.
      Die Informationen an die Website müssen nicht zwangläufig öffentlich sein. Wenn Sie ein Online Kundenportal betreiben, können Ihre Kunden online auf speziel für sie freigegebene Informationen zugreifen.
    • Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit und Effizienz Ihrer Außendienstmitarbeiter, indem Sie ihnen einen Zugriff auf Ihr ERP-System ermöglichen. Natürlich nur gesichert und auf bestimmte Bereiche!
    • Kann das ERP-Programm bzw. die ERP-Applikation eventuell auch meine Produktion oder meine Verwaltung optimieren (z.B. Workflow, papierlose Produktion, Dokumentenmanagement). 
  12. Ein Enterprise Resource Planning (ERP) Programm bzw. eine ERP Applikation können nur dann effektiv zu einer Unternehmensoptimierung beitragen, wenn die Anwender des ERP-Systems konsequent bei der Einpflege aller abgefragten Angaben sind.
    Überfordern Sie bei der Auswahl eines Enterprise Resource Planning (ERP) Programms bzw. ERP-Applikation / ERP-Anwendung nicht Ihre Mitarbeiter. Besonders ungeübte Computernutzer haben oft Berührungsängste mit allerlei Programmen.
  13. In welchen Sprachen kann das ERP-Programm eingestellt werden und kostet das eventuell mehr?
    Das ist eine Frage, die sich vorwiegend Unternehmensleiter stellen müssen, die im Ausland vertreten sind bzw. im Ausland produzieren.
  14. Können die Informationen aus Datenbanken, auslaufender ERP-Systeme, ausgelesen werden und anschließend automatisiert in das neue ERP-System eingepflegt werden?
    Eine relevante Frage für Unternehmen, die Ihr ERP-System wechseln.
  15. Weisen Sie ihr Unternehmen einer Branche zu und bestimmen Sie den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten.
  16. Suchen Sie nach ERP Anbietern, die ERP-Programme oder ERP-Anwendungen bzw. ERP-Applikationen für Ihre Branche anbieten. Selektieren Sie die Enterprise Resource Plannig (ERP) Softwarelösungen aus, die Ihre Schwerpunkttätigkeit nicht beschreiben. Eine nachträgliche Anpassung würde sehr teuer sein und unserer Meinung nach in keinem Verhältnis stehen.
  17. Wie schnell ist der Service eines Softwareunternehmen für ERP-Lösungen?
    Es kann immer etwas unvorhersehbares passieren. Wichtig ist dann, dass man Sie nicht sich selbst überlässt, sondern schnell das Problem beheben kann.
    Das beste ERP-System ist nutzlos, wenn der Support schlecht ist. Die größe eines Unternehmens, bestimmt in der Softwarebranche nicht die Servicequalitäten! Auch kleine Unternehmen können schnell und effektiv reagieren.
  18. Lassen Sie sich mögliche Szenarien vorspielen. Entscheiden Sie dann.
  19. Wie flexibel kann ein Softwareunternehmen für ERP-Programme bzw. ERP-Applikationen auf Ihre individuellen Wünsche eingehen.
  20. Wir sind davon überzeugt, dass in baldiger Zukunft alle ERP-Lösungen als Applikation / Anwendung in einem Browser ausgeführt werden. ERP-Programme werden aussterben. Softwareunternehmen, die ausschließlich auf ERP-Programme setzen, werden wirtschaftliche Probleme bekommen. Trifft dieser Fall ein, wird auch der Support eines ERP-Programms eingestellt, was am Ende zu Ihrem Problem werden könnte. Wir wissen, das dies eine subjektive Einschätzung ist, wir empfehlen Ihnen aber trotzdem die Wahl zu einer ERP-Anwendung bzw. ERP-Applikation. Mit einer ERP Anwendung bzw. ERP Applikation wären Sie auf der sicheren Seite und vorallem auch zukunftsorientiert.


Wenn Sie alle 20 Punkte abgearbeitet haben, verbleiben nicht viele Softwareunternehmen.
  • Lassen Sie sich eine "Demoversion" oder etwas in der Art zukommen.
  • Testen Sie ausgiebig
  • Involvieren Sie ruhig mehrere Mitarbeiter in Ihre Überlegungen.
  • Teilen Sie Ihre Ansichten.
  • Lassen Sie auch Ideen anderer zu.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen bei der ERP Wahl behilflich sein und wünschen Ihnen viel Spaß mit Ihrem Enterprise Resource Planning (ERP) System.



Unsere Anwendungslösungen auf Applikationsbasis



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